Beispiel II: Beschwerdemanagement


Herr Braun ist verärgert darüber, daß sich die Bearbeitung seines KFZ-Schadenfalls durch seine Versicherung verzögert. Er ruft eine Service-Nummer an, um seinen Ärger Luft zu machen und um den Vorgang zu beschleunigen. Der Call Center Agent zeigt Verständnis für den Unmut des Kunden und nimmt sein Anliegen ernst. Mit einem Blick auf die Kundendatenbank bekommt er innerhalb weniger Sekunden Zugriff auf den Schadenfall und verfügt über alle notwendigen Informationen. Nach Beendigung des Gesprächs nimmt der Agent Kontakt zu dem zuständigen Sachbearbeiter auf und setzt ihn über die Beschwerde des Kunden in Kenntnis. Die Bearbeitung des Falles wird daraufhin forciert.



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